Secrétaire Assistant(e)

Le (la) secrétaire prend en charge les travaux administratifs et la logistique de son service. Il (elle) saisit, met en forme des documents à l'aide des outils bureautiques, a en charge la reproduction, la transmission et la mémorisation des informations, répond aux demandes d'information, filtre et transmet les communications, organise matériellement les réunions, les déplacements, les séminaires et planifie les activités d’une équipe. Dans tous les cas, il (elle) rationalise, fait évoluer son poste de travail avec les outils bureautiques et télématiques et élabore des procédures d'organisation Il (elle) gère les opérations commerciales (achats et ventes), la gestion administrative du personnel et actualise ou crée des tableaux de bord. L'emploi/métier s'exerce avec un degré d'autonomie et de responsabilité qui varie selon l'organisation, la taille et le domaine d'activité de l'entreprise. 

Certificats constitutifs du titre (CCP) :

Le titre professionnel de SECRETAIRE ASSISTANT (E) (*) niveau : IV (code NSF : 324 t) se compose de 2 CCP (certificats de compétences professionnelles). Chaque certificat valide un ensemble de compétences nécessaires à la réalisation de chacune des activités constitutives de l’emploi.

ACTIVITE 1 - ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE

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Produire des documents professionnels courants

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Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure

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Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure

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Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur

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Assurer le traitement du courrier

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Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous

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Organiser les déplacements et les réunions

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Gérer un stock de consommables

- ACTIVITE 2 - REALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE

  • Assurer l'administration des achats et des ventes

  • Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau

  • Assurer le suivi administratif courant du personnel

  • Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise


 

MODALITES D’OBTENTION DU TITRE PROFESSIONNEL par la formation professionnelle continue (FPC) :

  • a) Pour un parcours de formation, le candidat se présente à une épreuve finale après avoir établi le document “attestant de la pratique professionnelle” et effectué la totalité des Evaluations en Cours de Formation (ECF)

  • Puis, le candidat se présente à un entretien avec le jury, qui décide de l’attribution du titre.

  • b) Pour un parcours comportant successivement des périodes de formation et d’emploi, le candidat doit constituer le dossier “récapitulatif de parcours professionnalisant” et capitaliser la totalité des CCP constitutifs du titre visé. Il se présente à un entretien avec le jury, qui décide de l’attribution du titre.

  • le candidat dispose de cinq ans, à partir de la date d’obtention du premier CCP, pour obtenir le titre.


TITRE PROFESSIONNEL DU MINISTERE CHARGE DE L’EMPLOI

SECRETAIRE ASSISTANT (E)

  • référence AFPA du titre SECRETAIRE ASSISTANT (E) - SA

  • Information source : référentiels du titre SA

  • (*) ce titre a été créé par arrêté de spécialité du 22 octobre 2012 (JO du 1er novembre 2012)

Emploi-métier de rattachement suivant la nomenclature du ROME : Code 12132 - Secrétaire bureautique polyvalent